Dataset Evenementen
De dataset 'Evenementen' ondersteunt verkeersmanagement, logistiek en openbare orde. Inzicht in locatie, datum en drukte helpt bij het beperken van hinder. En dit helpt ook bij het waarborgen van veiligheid en verbeteren van de doorstroming.
Waarom is deze dataset belangrijk?
Als evenementen impact hebben op de verkeersstromen en leiden tot afsluiting van wegen en omleidingen, dan is het zinvol dit digitaal kenbaar te maken. In veel regio’s vindt overleg plaats over de geplande evenementen en wegwerkzaamheden die invloed hebben op het netwerk voor Regionaal Verkeers Management (RVM).
Hoe houden we dit in Nederland bij?
Evenementen kunnen worden gemeld in het digitale meldsysteem Melvin.
Wat is de werkwijze voor deze dataset?
Aan de hand van de onderstaande vragen kunt u als wegbeheerder bepalen in hoeverre de gemeente/wegbeheerder inzicht heeft in:
- Wanneer vinden evenementen op grondgebied van de wegbeheerder plaats? Dit gaat over de specifieke data, de duur en dagen rondom de evenementen die extra hinder veroorzaken op het omliggende wegennet.
- Wat is de omvang van de evenementen? Hoeveel bezoekers worden er verwacht op basis van ervaring, inschatting en verkochte tickets. Dit geeft vervolgens inzicht in de extra belasting op het wegennet van de beheerders.
- Wat voor soort evenement is het? Bijvoorbeeld muziekevenementen, beurzen, exposities, maar ook warme dagen (strand) en drukke dagen in steden.
- Welk vervoermiddel gebruiken de bezoekers? En zodoende welke druk wordt verwacht op de verschillende netwerken?
- Welke verkeersmaatregelen worden genomen vanwege het evenement?
- Worden er wegvakken afgesloten en moeten omleidingen worden ingezet?
- Worden de bovenstaande gegevens intern of extern gepubliceerd?
Acties
- Zorg voor een overzicht van geplande evenementen en breng in beeld welke impact het heeft op het verkeer zowel lokaal en regionaal.
- Deel het overzicht van relevante evenementen met omliggende gemeenten via de regionale overleggen zoals RegioRegie.
- Voer de evenementen en verkeersmaatregelen in het digitale meldsysteem zoals de applicatie Melvin in.
- Informeer jouw interne collega's gemakkelijk met een digitaal overzicht.
- Informeer jouw externe partners zoals nood- en hulpdiensten, openbaar vervoer en de logistieke dienstverlening gemakkelijk met een digitaal overzicht.
- Publiceer definitieve afsluitingen via het meldsysteem naar de buitenwereld (twee weken voor aanvang van de werkzaamheden).
- Borg in de werkprocessen dat evenementen structureel worden ingevoerd in het digitale meldsysteem en zorg voor aanpassingen indien nodig.
