Dataset Geplande wegwerkzaamheden
De dataset 'Geplande wegwerkzaamheden' bevat de geplande werkzaamheden aan de weg. Denk hierbij aan voor wie de werkzaamheden gevolgen hebben, de omleidingsroutes, timing van de werkzaamheden, de impact en wat er precies gedaan wordt. Door geplande wegwerkzaamheden tijdig digitaal in kaart te brengen en actueel te houden, houd je als wegbeheerder efficienter de regie op bereikbaarheid en verminderd de hinder voor weggebruikers.
Waarom is deze dataset belangrijk?
Voordelen van de digitalisering van deze dataset binnen de eigen organisatie:
- Betere afstemming en inzicht in de geprogrammeerde/geplande verstoringen;
- Efficiënter en real-time organiseren van de maatregelen om de hinder te beperken;
- Up-to-date inzicht in de actueel geplande verstoringen.
Voordelen van de digitalisering van deze dataset buiten uw organisatie:
- Betere en efficiëntere afstemming van geplande verstoringen met andere weg-, water- en railbeheerders;
- Betere en efficiëntere afstemming met nood- en hulpdiensten, openbaar vervoer en logistieke sector;
- Beheersbare aansturing van aannemers;
- Communicatie van de (actuele) verstoringen, al dan niet real-time naar de buitenwereld, inclusief navigatieapps en serviceproviders.
Afstemming van de geplande verstoringen (verkeersmaatregelen door wegwerkzaamheden en evenementen) vindt plaats in het overleg van RegioRegie en Stadsregie. De data uit dit werkproces kan goed gebruikt worden door de serviceproviders. Maar ook voor de afstemming van wegwerkzaamheden en regionale afspraken met hulpdiensten en openbaar vervoer. Het is dus van belang om deze data vindbaar te hebben en data breed te delen met elkaar.
Hoe houden we dit in Nederland bij?
In Nederland gebruiken we het RVM-netwerk (Regionaal Verkeers Management) voor het bijhouden van geplande verstoringen in het digitale meldsysteem (Melvin, LTC if Victor). Binnen bepaalde regio’s zijn hier naar eigen inzicht wegen aan toegevoegd, omdat deze belangrijk zijn voor de doorstroming of bereikbaarheid. Dit noemt men het RVM+-netwerk of RegioRegie-wegennet.
Wanneer geplande verstoringen daadwerkelijk uitgevoerd gaan worden, moeten deze ook gedeeld worden met de buitenwereld via het digitale meldsysteem. Dit moet twee weken voor aanvang van het werk gedaan worden door de werkzaamheden op status ‘definitief’ te zetten. Je houdt als wegbeheerder vanaf dat moment de planning nauwkeurig in de gaten. Mochten deze wijzigen of de werkzaamheden lopen uit, dan wijzig je de planning weer in het meldsysteem. Je kunt de afsluitingen ook actueel melden via ‘een actuele (af)melding’. Zie de dataset actuele wegwerkzaamheden voor meer informatie.
Het digitaal meldsysteem Melvin is kosteloos beschikbaar via de provincie en er wordt doorontwikkeling uitgevoerd op landelijk niveau door de Nationaal Dataplatform Wegverkeer (NDW). Melvin wordt landelijk door veel wegbeheerders ingezet.
Wat is de werkwijze voor deze dataset?
- Wordt de informatie over geprogrammeerde en geplande verstoringen ingevoerd en adequaat bijgehouden in een digitaal meldsysteem? Welk systeem is dat?
- Welke wegwerkzaamheden worden ingevoerd? Alleen afsluitingen op RVM-netwerk, alleen wegwerkzaamheden met hinder op belangrijkste wegen of alle wegwerkzaamheden?
- Is de gemeente aangesloten op het overleg van RegioRegie t.b.v. afstemming wegwerkzaamheden en evenementen?
- Informeer je de externe partners zoals nood- en hulpdiensten en openbaar vervoer?
- Worden de wegwerkzaamheden en evenementen op status 'definitief' gezet van geplande verstoringen via het meldsysteem naar de buitenwereld?
- Is het werkproces geborgd in de eigen organisatie?
Zet de bovenstaande vragen om in acties om de data op orde te brengen en te borgen binnen jouw eigen organisatie.
- Haal informatie over geprogrammeerde en geplande verstoringen op binnen de afdelingen in jouw organisatie én bied wederkerigheid (kortom, wat levert deze informatie op en wat kan je vanuit 'bereikbaarheid' daarvoor waarde teruggeven aan collega's?).
- Voer deze informatie in het meldsysteem in én houd deze adequaat bij.
- Zorg ervoor dat je de geplande verstoringen regionaal afstemt a.d.h.v. de regionale afspraken / spelregels.
- Sluit aan bij regionale afstemmingsoverleggen wat betreft de wegwerkzaamheden en evenementen.
- Houd regie over jouw geplande verstoringen en eventuele maatregelen. Zorg voor tijdige gezamenlijke opschaling indien nodig.
- Informeer jouw interne collega's gemakkelijk met een digitaal overzicht.
- Informeer jouw externe partners zoals nood- en hulpdiensten, openbaar vervoer en de logistieke dienstverlening gemakkelijk met een digitaal overzicht.
- Publiceer definitieve werkzaamheden via het meldsysteem naar de buitenwereld (twee weken voor aanvang van de werkzaamheden).
Het is belangrijk om het proces zowel organisatorisch als bestuurlijk te borgen. Maak heldere afspraken met:
- Assetmanagers
- Projectleiders
- Aannemers
- Management en bestuur
Geef de bereikbaarheidsregisseur een juiste taakomschrijving binnen uw organisatie en voldoende bevoegdheid om de regie op bereikbaarheid te houden. En zorg dat alle betrokken functies de juiste taakomschrijving en bijbehorende verantwoordelijkheden krijgen verwerkt in functieprofiel. Dan is het binnen de organisatie duidelijk wie wat doet en wat er gedaan moet worden als een persoon uitvalt.
